Сегодня непрофильный выпуск. Хочу поделиться программой, которая оказывается весьма полезной в моей жизни. Думаю, пригодится и Вам.
Но сначала несколько историй.
История первая
У меня сейчас три компьютера, на которых я работаю. Компьютер в офисе, компьютер дома и маленький нетбук для командировок или дачи. И мне это нравится больше, чем постоянно таскать с собой ноутбук.
Проблема одна – файлы. Сегодня я написал статью на рабочем компьютере, вечером захотел ее подправить дома. А в выходные решил дописать еще пару абзацев. Получается, что мне везде нужны последняя версия файлов.
Вариант – флэшка. Но у меня они тоже достаточно часто выходят из строя. Поэтому нужно где-то хранить архив. К тому же, я начинаю путаться в версиях файлов – не помню, обновлял я его уже на этом компьютере или нет…
История вторая. Задумчивая.
«Как мне передать Вам файл, он весит 139 Мегабайт?»
Знакомая ситуация? У меня на этот случай даже заготовлен шаблон письма для клиента с перечнем сайтов, которые помогут решить проблему.
Но и тут свои минусы – где-то нужна регистрация, где-то куча рекламы. Или просто не хочется, чтобы этот файл мог кто-то еще увидеть.
Да и скачать этот файл обычно не так-то просто.
История третья. Печальная.
Это было действительно стоящее техническое задание на сайт. Итогом многочасовых бесед с адекватным клиентом стал документ, пожалуй, близкий к идеалу. Работали мы над ним неделю.
И я его уничтожил. Случайно.
Мне позвонил другой клиент и попросил выслать шаблон ТЗ. Я открыл первый, который нашел, выкинул из него все лишнее и записал под тем же именем… Надо ли говорить, какой это был файл?
Ладно, если бы я его удалил. Можно было бы попытаться восстановить. В моем же случае этот вариант не прошел…
История…
Впрочем, на сегодня хватит.
Сегодня я вас познакомлю с программой. Точнее, с сервисом. Называется он – DropBox и позволяет:
- Синхронизировать файлы между несколькими компьютерами
- Обеспечивать резервную копию ваших данных и восстановление любой версии файла
- Легко делиться необходимыми файлами с другими людьми
- Получать доступ к вашим файлам из интернета
Начало работы
- Заходим на сайт
- Регистрируемся на нем (вводим имя пользователя, адрес электронной почты и пароль)
- Сразу получаем 2 гигабайта места под наши файлы. Увеличить пространство можно за деньги, но мне пока вполне хватает и этого.
- Скачиваем программу и устанавливаем ее на одном или нескольких компьютерах
- При установке указываем, где будет лежать папка My Dropbox. (я положил ее в Мои Документы)
- В эту папку кладем файлы, которые нам необходимо синхронизировать между компьютерами
- Программа сама выложит эти файлы на сервер в интернете и стянет их на другой компьютер
- Теперь на всех компьютерах у вас всегда одинаковые последние версии файлов
Если нужно поделиться с кем-то файлом
- Кладем нужный файл в папку My Dropbox\Public
- Он загружается на сервер
- В Проводнике щелкаем правой кнопкой мыши на файле, переходим в меню DropBox, выбираем пункт «Copy public Link…»
- У вас в буфере обмена появилась ссылка на файл (например -http://dl.getdropbox.com/u/1286716/Top%20Secret.txt), которой вы можете делиться со своими знакомыми.
- Они щелкают по ссылке и скачивают этот файл
- Можете его удалить из папки – файл больше недоступен
Как восстановить испорченный файл
- Заходите в папку My Dropbox, выбираете файл
- В Проводнике щелкаем правой кнопкой мыши на файле, переходим в меню DropBox, выбираем пункт «Revisions…»
- Открывается сайт Dropbox, в котором вам предлагается восстановить любую версию редактируемого вами файла за последние 30 дней. (в платной версии сервиса – за все время существования сайта)
- Все, файл восстановлен
Несколько дополнительных комментариев к программе
- У одного моего клиента программа используется на компьютерах менеджеров по продажам – он таким образом синхронизирует все договора и другие документы
- Вы сможете из любого места зайти в Интернет и получить доступ к своим файлам через браузер
- Программа очень экономно расходует интернет, но все же расходует. Если у вас не безлимитные тарифы, пробуйте осторожно
- Если вам мало 2 Гигабайт, то можете купить за деньги 50 или 100 Гигабайт
Интересно? Регистрируйтесь!